Texas Road Trip : Wemby, Edwards et Jokic entre Dallas et San Antonio

Nombre de places & seuil de réalisation

Le départ est confirmé à partir de 10 participants. Depuis le lancement des voyages Trip Double en 2019, aucun voyage n’a jamais été annulé faute de participants.

Documents de voyage

Trip Double vous transmet, sur support durable, les documents et informations nécessaires au séjour au plus tard sept jours avant le départ lorsque ces éléments sont disponibles : références aériennes, informations connues sur l’hôtel, billets de match ou modalités de récupération, informations pratiques et coordonnées d’assistance. Lorsqu’un billet, un code d’accès, un élément Wallet ou une information dépend d’une émission plus tardive par le prestataire, l’élément concerné vous est transmis dès sa mise à disposition, avec les instructions utiles.

Assurances (fortement recommandées)

Aucune assurance n’est incluse (annulation, multirisques, frais médicaux/rapatriement). Compte tenu du coût des soins aux États-Unis, nous recommandons une couverture :

• Frais médicaux/ambulatoires ≥ 250 000 € (idéalement 500 000 € à 1 M€) + assistance/rapatriement et responsabilité civile à l’étranger.
• Annulation (maladie/accident/empêchement grave), interruption de séjour, bagages, retard/retard de correspondance.
• Vérifiez les exclusions (affections pré-existantes, sports spécifiques, alcool, non-présentation de justificatifs, etc.).
• Assurez-vous d’une franchise faible et d’un paiement direct des établissements autant que possible.

Cap Explorer doit être souscrit avant ou dans les 48 h suivant le versement du 1^er acompte (sauf la formule Assistance, souscriptible jusqu’à la veille du départ).

Notre partenaire Chapka Assurances vous propose plusieurs formules dont au moins une répondra à vos besoins et vous permettra de voyager l’esprit tranquille, sans stress avant le départ ni mauvaises surprises après. Pour plus d’informations et pour souscrire, cliquez ci-dessous ou consultez aussi notre article dédié.

Formalités et conditions applicables en matière de passeports et de visas

Pour voyager aux États-Unis, chaque voyageur doit être en possession d’un passeport individuel en cours de validité (y compris pour les mineurs). Les ressortissants français et de nombreux pays européens peuvent bénéficier du Programme d’Exemption de Visa (Visa Waiver Program) pour un séjour touristique ou d’affaires de 90 jours maximum, sous réserve de :

• Détenir un passeport électronique ou biométrique individuel en cours de validité.
• Présenter un billet aller-retour ou de continuation de voyage.
• Obtenir une autorisation ESTA, obligatoire même en simple transit aérien.

Validité du passeport : La règle des 6 mois de validité après le séjour ne s’applique pas aux ressortissants français (ni à ceux d’autres pays listés par le « Six-Month Club »). Le passeport doit simplement être valide pendant toute la durée du séjour. 👉 Liste officielle des pays exemptés : CBP – Six-Month Passport Validity Update.

ESTA (Electronic System for Travel Authorization) :

• Lorsque le voyageur est éligible au Programme d’Exemption de Visa, l’autorisation ESTA doit être obtenue avant le départ.
• Les délais, la durée de validité et le tarif pouvant évoluer, vérifiez-les sur le site officiel ESTA.

Cas nécessitant un visa B1/B2 :

• Si vous n’êtes pas ressortissant d’un pays membre du Visa Waiver Program (voir la liste complète ici).
• Certains voyages antérieurs peuvent entraîner une inéligibilité à l’ESTA : notamment un séjour à Cuba depuis le 12 janvier 2021 ou, selon les règles applicables, en Iran, Irak, Libye, Somalie, Soudan, Syrie, Yémen ou Corée du Nord depuis le 1er mars 2011. Consultez les conditions et exceptions sur le site officiel du Département d’État américain.
• Certaines doubles nationalités peuvent également imposer un visa. Vérifiez votre situation personnelle auprès des autorités américaines.
• Si vous avez déjà fait l’objet d’un refus de visa ou d’ESTA, ou présentez des antécédents migratoires/judiciaires.

Dans ces cas, vous devrez déposer une demande de visa B1/B2 auprès de l’Ambassade des États-Unis en France. Les délais peuvent atteindre plusieurs semaines.

Important : chaque voyageur est responsable de ses documents. En cas d’absence ou d’invalidité d’un document exigé, il supporte les conséquences d’un refus d’embarquement ou d’entrée. Les frais de résolution, prestations non remboursables et coûts effectivement supportés par Trip Double pourront rester à sa charge conformément au contrat et aux CGV ; les éventuelles sommes récupérées auprès des prestataires seront prises en compte.

Sources officielles à consulter avant le départ :

• Ambassade des États-Unis en France
• U.S. Department of State – Visas
• U.S. Customs and Border Protection – ESTA
• Service-Public.fr
• Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères – Conseils aux voyageurs

Situation sanitaire

Les règles sanitaires pouvant évoluer, consultez avant le départ les informations de l’Ambassade des États-Unis et les Conseils aux voyageurs.

Résolution du contrat

Une fois le voyage réservé et l’acompte payé, une annulation entraînera le paiement des frais mentionnés dans le tableau récapitulatif prévu à l’article 16 des conditions générales de vente. Pour toute demande de modification du voyage, veuillez nous contacter à l’adresse :
contact@tripdouble.com

En cas d’annulation totale, les frais s’appliquent selon le barème ci-dessous :

• Plus de 80 jours avant la date de départ : 50 % du prix total TTC du voyage
• De 80 jours à 41 jours avant la date de départ : 80 % du prix total TTC du voyage
• 40 jours ou moins avant le départ : 100 % du prix total TTC du voyage

Le voyageur peut résoudre le contrat sans frais si des circonstances exceptionnelles et inévitables au lieu de destination ou à proximité immédiate ont des conséquences importantes sur l’exécution du contrat ou sur le transport vers la destination. Il a alors droit au remboursement intégral des paiements effectués, sans dédommagement supplémentaire.

Droit de cession du contrat par le voyageur

Le voyageur peut céder son contrat à une personne remplissant les mêmes conditions que lui, tant que le contrat n’a pas produit d’effet. La demande doit être adressée sur support durable, par exemple par e-mail à contact@tripdouble.com, avec un préavis raisonnable. Un préavis reçu au plus tard sept jours avant le début du voyage est réputé raisonnable.

Pour limiter les coûts et les risques d’indisponibilité, transmettez votre demande dès que possible, idéalement avant l’émission des titres nominatifs ; cette recommandation ne constitue pas une date limite supplémentaire. Après émission, une réémission ou un nouveau billet au tarif disponible peut être nécessaire. Les frais correspondent uniquement aux coûts réels, raisonnables et justifiables supportés par Trip Double, qui peut en fournir la preuve. Le cédant et le cessionnaire restent solidairement responsables du solde et des frais justifiés.

Procédure de réclamation & médiation

Toute non-conformité constatée pendant le voyage doit être signalée immédiatement à l’accompagnateur Trip Double, au contact d’urgence ou au prestataire local, pour permettre une résolution sur place. Après le voyage, adressez votre réclamation de préférence dans les 30 jours suivant le retour, par e-mail à contact@tripdouble.com ou par courrier recommandé avec accusé de réception à Trip Double – Service Qualité, 37 allée Boyer, Résidence Tempo, Bâtiment C, Appartement C02, 33130 Bègles.

Trip Double s’engage à traiter la réclamation dans les meilleurs délais et au plus tard sous 60 jours à compter de sa réception. À défaut de réponse satisfaisante, vous pouvez saisir gratuitement le Médiateur du Tourisme et du Voyage : MTV, BP 80 303, 75823 Paris Cedex 17, www.mtv.travel.

Résiliation / annulation par Trip Double

Trip Double peut annuler le voyage :

• si le nombre minimal de participants indiqué au programme n’est pas atteint (information communiquée au plus tard 45 jours avant le départ) ; ou
• en cas de circonstances exceptionnelles et inévitables empêchant l’exécution du contrat.

Le voyageur est alors remboursé intégralement dans les 14 jours, sans autre indemnité (art. L.211-14 III).

Mineurs, accessibilité & contact

• Mineurs : munissez-vous d’une copie du livret de famille et, le cas échéant, d’une autorisation de sortie du territoire.
• Personnes à mobilité réduite : prévenez-nous à l’avance sur contact@tripdouble.com pour étudier les aménagements possibles avec nos partenaires.
• Questions : 06 33 06 80 43 – contact@tripdouble.com

Ce document complète nos Conditions Générales de Vente (identité de l’organisateur, garantie financière, RC pro, prix, prestations incluses/non incluses, modalités de paiement, traitement des réclamations/médiation, etc.). En cas de divergence, nos CGV prévalent.