Road trip East Coast : New York, Washington, Philadelphie & Boston

Nombre de places & seuil de réalisation

Séjour du 16 au 25 mars 2027 : 9 nuits à Washington, New York et Boston, arrivée en France le 26 mars. Groupe limité à 40 voyageurs.

Le minimum éventuel de participants et les conditions de réalisation propres à ce départ sont précisés dans le contrat remis avant la réservation. Si le voyage ne peut pas être réalisé dans les conditions annoncées, les modalités de résolution et de remboursement prévues au contrat et aux CGV s’appliquent.

Réservation et paiement

Acompte de 35 % à la réservation. Solde à régler au plus tard le 30 janvier 2027, soit 45 jours avant le départ. Les prestations et modalités applicables figurent dans le contrat propre à ce séjour, disponible avant votre engagement.

Le séjour est en préparation : les disponibilités des vols, des hôtels et des transferts doivent être validées avant l’ouverture des réservations, conformément aux informations de cette offre.

Documents de voyage

Trip Double s’engage à vous fournir, au plus tard 10 jours avant le départ, tous les documents et informations nécessaires pour votre séjour. En particulier, nous vous adresserons vos billets d’avion et un récapitulatif des horaires de départ et d’arrivée définitifs (si modifications il y a), ainsi que les coordonnées d’une personne ou d’un service joignable sur place en cas d’urgence.

Assurances (fortement recommandées)

Aucune assurance n’est incluse (annulation, multirisques, frais médicaux/rapatriement). Compte tenu du coût des soins aux États-Unis, nous recommandons une couverture :

• Frais médicaux/ambulatoires ≥ 250 000 € (idéalement 500 000 € à 1 M€) + assistance/rapatriement et responsabilité civile à l’étranger.
• Annulation (maladie/accident/empêchement grave), interruption de séjour, bagages, retard/retard de correspondance.
• Vérifiez les exclusions (affections pré-existantes, sports spécifiques, alcool, non-présentation de justificatifs, etc.).
• Assurez-vous d’une franchise faible et d’un paiement direct des établissements autant que possible.

Cap Explorer doit être souscrit avant ou dans les 48 h suivant le versement du 1^er acompte (sauf la formule Assistance, souscriptible jusqu’à la veille du départ).

Notre partenaire Chapka Assurances vous propose plusieurs formules dont au moins une répondra à vos besoins et vous permettra de voyager l’esprit tranquille, sans stress avant le départ ni mauvaises surprises après. Pour plus d’informations et pour souscrire, cliquez ci-dessous ou consultez aussi notre article dédié.

Lorsqu’une assurance est proposée dans le parcours de réservation, elle reste facultative. Sa prime est affichée séparément et payable intégralement avec le premier règlement ; les documents d’assurance doivent être consultés avant le choix de la formule. Le contrat d’assurance est distinct du contrat de voyage.

Formalités et conditions applicables en matière de passeports et de visas

Pour voyager aux États-Unis, chaque voyageur doit être en possession d’un passeport individuel en cours de validité (y compris pour les mineurs). Les ressortissants français et de nombreux pays européens peuvent bénéficier du Programme d’Exemption de Visa (Visa Waiver Program) pour un séjour touristique ou d’affaires de 90 jours maximum, sous réserve de :

• Détenir un passeport électronique ou biométrique conforme aux exigences du Programme d’Exemption de Visa.
• Présenter un billet aller-retour ou de continuation de voyage.
• Obtenir une autorisation ESTA, obligatoire même en simple transit aérien.

Validité du passeport : La règle des 6 mois de validité après le séjour ne s’applique pas aux ressortissants français (ni à ceux d’autres pays listés par le « Six-Month Club »). Le passeport doit simplement être valide pendant toute la durée du séjour. 👉 Liste officielle des pays exemptés : CBP – Six-Month Passport Validity Update.

ESTA (Electronic System for Travel Authorization) :

• Lorsque le voyageur est éligible au Programme d’Exemption de Visa, l’autorisation ESTA doit être obtenue avant le départ.
• Les délais, la durée de validité et le tarif pouvant évoluer, vérifiez-les sur le site officiel ESTA.

Cas nécessitant un visa B1/B2 :

• Si vous n’êtes pas ressortissant d’un pays membre du Visa Waiver Program (voir la liste complète ici).
• Certains séjours antérieurs excluent du Programme d’Exemption de Visa : notamment Cuba depuis le 12 janvier 2021, ou Corée du Nord, Iran, Irak, Libye, Somalie, Soudan, Syrie et Yémen depuis le 1er mars 2011, sous réserve des exceptions officielles. Consultez les restrictions officielles du VWP.
• Si vous possédez également la nationalité de Cuba, de la Corée du Nord, de l’Iran, de l’Irak, du Soudan ou de la Syrie, selon les règles officielles du VWP.
• Si vous avez déjà fait l’objet d’un refus de visa ou d’ESTA, ou présentez des antécédents migratoires/judiciaires.

Dans ces cas, vous devrez déposer une demande de visa B1/B2 auprès de l’Ambassade des États-Unis en France. Les délais peuvent atteindre plusieurs semaines.

Important : chaque voyageur vérifie les formalités correspondant à sa nationalité, à ses escales et à sa situation personnelle. Un document manquant ou non conforme peut empêcher l’embarquement. Un refus d’ESTA ou de visa n’ouvre pas automatiquement droit au remboursement ; les conditions du contrat, les garanties d’assurance éventuelles et les droits impératifs restent applicables.

Sources officielles à consulter avant le départ :

• Ambassade des États-Unis en France
• U.S. Department of State – Visas
• U.S. Customs and Border Protection – ESTA
• Service-Public.fr
• Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères – Conseils aux voyageurs

Situation sanitaire

Les règles sanitaires pouvant évoluer, consultez avant le départ les informations de l’Ambassade des États-Unis et les Conseils aux voyageurs.

Résolution du contrat

Vous pouvez annuler votre participation avant le départ en adressant une demande écrite sans ambiguïté à contact@tripdouble.com. La date retenue est celle de sa réception par Trip Double, heure de Paris, sans compter le jour du départ.

Selon l’article 16 de nos CGV, les frais standard maximaux sont :

• Plus de 80 jours avant le départ : 50 % du prix TTC des voyageurs annulés.
• De 80 à 41 jours inclus : 80 % du prix TTC des voyageurs annulés.
• 40 jours ou moins, ou non-présentation : 100 % du prix TTC des voyageurs annulés.

Ce barème est un maximum : les économies réalisées, taxes et sommes récupérables ainsi que les revenus d’une remise à disposition autorisée sont déduits. Les frais doivent rester appropriés et justifiables ; vous pouvez en demander le détail. Le remboursement net dû intervient au plus tard quatorze jours après la résolution, les récupérations ultérieures étant reversées après obtention.

Une annulation partielle peut entraîner un surcoût réel pour les voyageurs restants, par exemple en cas de changement d’occupation de chambre, après information. Les circonstances exceptionnelles et inévitables répondant aux conditions légales permettent une résolution sans frais selon l’article 17 des CGV. Pour une modification du séjour, contactez-nous avant toute démarche auprès des prestataires.

Droit de cession du contrat par le voyageur

Vous pouvez céder votre forfait avant le départ à une personne remplissant les conditions du voyage. Adressez votre demande sur support durable à contact@tripdouble.com. Un préavis reçu au plus tard sept jours avant le départ est considéré comme raisonnable ; une demande plus tardive est examinée selon les possibilités concrètes.

Le cédant et le cessionnaire restent solidairement responsables du solde et des coûts supplémentaires réels de la cession. Après émission, un billet d’avion peut ne plus être renommable : un nouveau billet peut être nécessaire. Seul le coût supplémentaire net effectivement supporté est facturable, après déduction des récupérations et économies, conformément à l’article 14 des CGV. Les justificatifs sont disponibles sur demande.

Procédure de réclamation & médiation

Pendant le séjour, signalez toute difficulté ou non-conformité dans les meilleurs délais à l’accompagnateur, au contact local communiqué et à Trip Double, afin de permettre une intervention.

Adressez votre réclamation écrite, avec la référence de réservation, les faits, la solution demandée et les justificatifs utiles, à contact@tripdouble.com ou à Trip Double — Service réclamations, 37 allée Boyer, Résidence Tempo, bâtiment C, appartement C02, 33130 Bègles, France. Aucun délai contractuel bref ne supprime les droits du consommateur.

Après cette réclamation préalable, en cas de réponse négative ou insatisfaisante, ou sans réponse sous 60 jours, vous pouvez saisir gratuitement la Médiation Tourisme et Voyage (MTV). La saisine doit intervenir dans l’année suivant la réclamation écrite et respecter les conditions de recevabilité.

• En ligne : déposer une saisine auprès de MTV.
• Par courrier : MTV — Médiation Tourisme Voyage, CS 30958, 75383 Paris Cedex 08, France.

La médiation est facultative et gratuite pour le consommateur ; chaque partie reste libre d’accepter ou de refuser la solution proposée et de saisir la juridiction compétente.

Résiliation / annulation par Trip Double

Trip Double peut résoudre le contrat dans les cas prévus à l’article 18 des CGV :

• Si le minimum de participants indiqué au contrat n’est pas atteint, en vous informant dans le délai contractuel et au plus tard 20 jours avant le départ pour un séjour de plus de six jours.
• Si des circonstances exceptionnelles et inévitables empêchent l’exécution du contrat, avec information dans les meilleurs délais avant le départ.

Dans ces cas, les sommes versées sont remboursées sous 14 jours, sans indemnisation supplémentaire dans les limites prévues par la loi. Une modification essentielle du voyage vous est présentée sur support durable avec ses conséquences et les possibilités d’acceptation ou de résolution sans frais. Un changement de match ou de vol n’autorise pas une substitution libre d’une prestation essentielle.

Mineurs, accessibilité & contact

• Mineurs : munissez-vous d’une copie du livret de famille et, le cas échéant, d’une autorisation de sortie du territoire.
• Personnes à mobilité réduite : prévenez-nous à l’avance sur contact@tripdouble.com pour étudier les aménagements possibles avec nos partenaires.
• Questions : 06 33 06 80 43 – contact@tripdouble.com

Cet onglet complète les Conditions générales de vente Trip Double et le contrat propre à votre séjour. Les conditions particulières et documents de réservation acceptés, puis la fiche et le programme, puis les CGV s’appliquent selon l’ordre prévu à leur article 3, sous réserve des dispositions légales impératives.