FAQ – Toutes vos questions sur les voyages NBA avec Trip Double

Retrouvez ici toutes les réponses aux questions les plus fréquentes de nos voyageurs. Avant, pendant ou après votre séjour, cette FAQ est là pour vous guider.

🧳 Avant le départ

Quels documents sont nécessaires pour voyager aux USA ?

Pour entrer sur le territoire américain, vous devez disposer d’un passeport biométrique en cours de validité,et d’une autorisation ESTA (valable 2 ans ou jusqu’à expiration de votre passeport). Le passeport doit être valide pendant toute la durée du séjour.

⚠️ Attention : si vous avez voyagé récemment dans un pays figurant sur la liste noire (Iran, Corée du Nord, Cuba, etc.), vous devrez demander un visa. Plus d’infos officielles sur le site de l’ambassade : 👉 Programme d’exemption de visa & ESTA – Ambassade des États-Unis

Faut-il un visa ou un ESTA pour participer à un voyage NBA ?

Dans la majorité des cas, l’ESTA suffit pour les séjours de moins de 90 jours. Vous n’avez donc pas besoin de visa si vous êtes citoyen français ou d’un pays membre du programme d’exemption de visa.

Est-ce que je peux voyager seul(e) ?

Oui, bien sûr ! Une grande partie de nos voyageurs viennent en solo. Vous serez rapidement intégré(e) dans le groupe grâce à nos activités collectives et notre communauté WhatsApp dédiée.

Je suis seul(e), puis-je partager une chambre avec un(e) autre voyageur(se) ?

Oui, bien sûr. Lors de votre réservation, nous vous proposerons l’option de partager une chambre avec un(e) autre voyageur(se) qui souhaite également réduire les frais d’hébergement.

Nous organisons une mise en relation préalable afin de valider votre accord mutuel et de former des binômes cohérents.

C’est un excellent moyen de faire des rencontres dès le début du séjour, et de voyager à moindre coût.

Est-ce qu’un mineur peut participer à un séjour Trip Double ?

Les mineurs peuvent voyager s’ils sont accompagnés d’un adulte responsable. Si vous avez un projet spécifique (parent + enfant, voyage offert à un adolescent...), contactez-nous en amont pour qu’on vous accompagne au mieux.

Puis-je partir depuis une autre ville que Paris ?

Oui, dans certains cas (cela dépend de la compagnie). Même si nos packages incluent généralement un vol au départ de Paris, il est parfois possible d’adapter votre point de départ. Indiquez-le lors de la réservation ou contactez notre équipe.

Peut-on choisir ses compagnons de chambre ?

Oui ! Si vous réservez avec un(e) ami(e), il suffit de nous le signaler au moment de la commande. Sinon, si vous souhaitez être regroupé, nous faisons toujours une mise en relation au préalable. Vous ne serez jamais regroupé sans votre accord et sans en avoir fait la demande

Quand vais-je recevoir mes billets d’avion ?

Les billets d’avion sont généralement émis environ 2-3 semaines avant le départ. Vous recevrez un code de réservation dès leur émission, ce qui vous permettra d'y avoir accès directement sur le site de la compagnie aérienne.

Notre équipe vous informera par e-mail dès qu’ils seront disponibles. Aucune démarche à faire de votre côté avant cela.

Quand est-ce que je peux choisir ma place dans l’avion et m’enregistrer ?

L’enregistrement et le choix des places (qui n’est pas toujours possible avant) se fait en général entre 24h avant le départ.

À quelle heure faut-il arriver à l’aéroport ?

Nous vous recommandons d’arriver à l’aéroport environ 3 heures avant le décollage, comme pour tout vol international. Cette marge permet d’assurer l’enregistrement, le dépôt des bagages et les éventuels contrôles de sécurité sans stress.

Vous recevrez toutes les informations par e-mail avec toutes les informations précises : terminal, horaires, contacts sur place, etc.

📲 Pendant le séjour

Y a-t-il du Wi-Fi dans les hôtels ?

Oui, tous les hôtels que nous sélectionnons disposent d’une connexion Wi-Fi gratuite. C’est généralement suffisant pour partager vos stories et vidéos NBA avec vos proches !

Comment fonctionne l’eSIM aux États-Unis ?

Nous recommandons l’usage de l’eSIM Holafly pour rester connecté sur place. Vous recevez un QR code à scanner avant le départ, et votre ligne s’active dès votre arrivée. C’est simple, rapide et sans frais cachés. 👉 Découvrir Holafly

Faut-il changer de l’argent avant de partir ?

Ce n’est pas indispensable. La plupart des paiements se font par carte aux États-Unis. Si vous souhaitez tout de même des espèces à l’arrivée, prévoyez un petit montant (~50-100 $).

Pour éviter les frais à l’étranger, nous vous recommandons d’utiliser une carte sans frais comme la Carte Visa Ultim de Boursobank, que nous utilisons nous-mêmes sur le terrain.

Est-ce qu’un guide est présent pendant tout le séjour ?

Oui, un membre de l’équipe Trip Double est présent sur place et accompagne les activités liées au package. Il n'est pas présent avec le groupe le reste du temps, mais reste disponible sur place via WhatsApp.

Peut-on s’éloigner du groupe pendant la journée ?

Absolument. Nos séjours laissent place à l’autonomie. Vous recevez un programme complet, mais êtes libre de participer ou non aux activités proposées.

Les transferts sont-ils inclus dans le séjour ?

Non. Les transferts hôtel - aéroport sont généralement inclus à Los Angeles, Miami, Chicago et dans le Texas. Pour les matchs, les salles sont proches de l'hôtel.

Que se passe-t-il en cas de retard ou d’imprévu sur place ?

Notre équipe reste disponible en permanence pour gérer les imprévus (vols décalés, météo, blessure, etc.). Vous serez toujours accompagné(e) et orienté(e) selon la situation.

🏀 NBA & Fan Experience

Quand vais-je recevoir mes places pour les matchs NBA et les différentes visites ?

Toutes vos places pour les matchs NBA vous seront transmises de façon dématérialisée, directement via l’application mobile officielle de la franchise. Les places sont envoyées 1 à 2 semaines avant le départ.

Comment se déroule un match NBA avec Trip Double ?

Le jour du match, nous organisons un départ collectif vers la salle (au moins pour le premier match). Vous recevrez vos billets en amont, ainsi que toutes les consignes. Une fois sur place, place au spectacle NBA avec votre place réservée, et parfois même des surprises comme la session parquet ou l'e warm-up'échauffement au bord du terrain !

Peut-on choisir ses places dans la salle ?

Les places sont pré-réservées en bloc pour le groupe. Si vous avez une demande spécifique (plus proche du terrain, en bord de parquet, etc.), faites-le nous savoir au moment de la réservation : nous vous proposerons une option personnalisée (selon disponibilité).

Y a-t-il une Fan Experience NBA incluse dans le séjour ?

Quasiment tous nos voyages incluent au moins une Fan Experience exclusive : accès bord de terrain pendant l’échauffement, un lancer-franc ou participation à une session “parquet NBA”. Ces expériences sont précisées sur chaque fiche voyage.

Peut-on rencontrer des joueurs NBA ?

Nous ne pouvons jamais garantir une rencontre directe, car cela dépend des franchises et du timing. Toutefois, nous faisons le maximum pour organiser des rencontres et vous offrir un moment NBA inoubliable.

Est-il possible d’obtenir un autographe ou de faire des photos ?

Lors des Fan Experiences ou des moments pré-match, vous pouvez tenter une photo ou un autographe, mais cela reste soumis à la disponibilité et l’accès du moment. Ayez toujours votre smartphone chargé 😉

Ai-je besoin d’une tenue particulière pour profiter de la Fan Experience sur le parquet ?

Oui, pour accéder au parquet NBA il faut prévoir des chaussures de basket avec semelle en caoutchouc et certaines franchises interdissent de porter des maillots ou accessoires d'une autre franchise. Nous vous informerons bien sûr de tous les détails avant le départ.

Que faire si je veux voir un seul match NBA pendant mon séjour ?

La plupart de nos séjours incluent 3 ou 4 matchs NBA. Cependant, si vous ne souhaitez assister qu'à une rencontre, nous le proposons parfois en option, ou alors à la demande. Contactez-nous avant de réserver.

💳 Réservations & paiements

Peut-on payer le séjour en plusieurs fois ?

Oui, vous pouvez régler votre séjour en 2 fois sans frais supplémentaires. Les modalités exactes vous sont proposées lors de la réservation en ligne.

Quels moyens de paiement acceptez-vous ?

Nous acceptons les paiements par carte bancaire (Visa, Mastercard), virement SEPA en plusieurs fois. Tous les paiements sont sécurisés.

Acceptez-vous les chèques vacances ?

Non, les chèques vacances ne sont pas acceptés.

Est-ce que mon paiement CB est sécurisé ?

Oui, toutes les transactions sont traitées via une plateforme de paiement cryptée et certifiée (SSL) : Revolut. Vous recevez une confirmation instantanée après chaque règlement.

Peut-on bloquer une place avec un acompte ?

Oui, il faut réserver votre place avec un acompte. Le solde sera à régler selon les modalités indiquées sur la page du voyage (45 jours avant le départ). Cela vous permet de garantir votre place sans avancer la totalité immédiatement.

Y a-t-il des réductions pour les enfants ?

Il n'y a pas de réduction pour les enfants de plus de 2 ans. Contactez-nous directement pour connaitre le prix pour un enfant de moins de 2 ans.

🛡️ Assurances & annulations

Que se passe-t-il si j’annule mon voyage ?

En cas d’annulation de votre part, les frais retenus dépendent de la date d’annulation et des conditions générales de vente. Nous vous recommandons vivement de souscrire une assurance annulation pour couvrir ce type d’imprévu.

Proposez-vous une assurance voyage ou annulation ?

Oui, nous proposons une assurance via notre partenaire Chapka, que vous pouvez ajouter au moment de la réservation. Elle couvre les frais médicaux, les annulations, les pertes de bagages et bien plus. 👉 En savoir plus

Puis-je modifier mon séjour après réservation ?

Une modification (dates, nom, etc.) est éventuellement possible, mais selon les conditions du transporteur aérien, des hôtels ou de la billetterie. Contactez-nous au plus tôt si vous avez besoin d’un ajustement.

Que se passe-t-il si le séjour est annulé par Trip Double ?

Dans le cas exceptionnel d’une annulation de notre part (ex. nombre de participants insuffisant), vous serez intégralement remboursé(e) ou replacé(e) sur un autre voyage si vous le souhaitez. Nous vous préviendrons en amont.

Quels sont les cas couverts par l’assurance voyage ?

Les assurances proposées couvrent en général : frais médicaux à l’étranger, vol de bagages, hospitalisation, rapatriement, annulation pour motif grave, etc. Tous les détails sont précisés lors de la souscription à l'assurance

Peut-on se faire rembourser les billets NBA si on ne peut pas assister au match ?

En dehors d’un cas de force majeure couvert par l’assurance, les billets NBA ne sont pas remboursables.

🎒 Bagages & logistique

Quels types de bagages sont autorisés pendant le séjour ?

Votre billet d’avion inclut généralement un bagage cabine + un bagage en soute (23 kg). Nous vous enverrons un rappel personnalisé avec les règles exactes avant le départ.

Les valises sont-elles comprises dans le tarif ?

Oui, tous nos séjours incluent au minimum un bagage en soute. Vous n’avez donc pas besoin de payer un supplément auprès de la compagnie aérienne.

Puis-je laisser ma valise à l’hôtel le dernier jour ?

Oui, les hôtels disposent d’une bagagerie sécurisée. Vous pouvez y laisser vos effets personnels si vous avez un vol tardif ou une dernière visite à faire en ville.

Est-il possible d’amener un sac dans l’enceinte NBA ?

Chaque salle NBA a ses propres règles. En général, les sacs à dos sont interdits ou très restreints. Privilégiez un petit sac à bandoulière ou un tote bag pour la soirée du match. On vous prévient en amont du séjour.

Les repas sont-ils inclus dans le prix du séjour ?

Cela dépend du voyage. Cette information est clairement annoncée sur le descriptif du voyage. Les autres repas sont libres, pour vous laisser explorer la ville à votre rythme. Des recommandations food vous seront transmises avant le départ.

Dois-je prévoir un adaptateur électrique ?

Oui. Les prises américaines sont différentes des prises européennes (type A/B). Un adaptateur universel est indispensable pour recharger vos appareils (smartphone, batterie externe, etc.).

👤 Informations personnelles & mineurs

Est-ce qu’un mineur peut voyager avec Trip Double ?

Oui, à condition qu’il soit accompagné d’un adulte responsable (parent, tuteur, etc.). Nous ne pouvons pas proposer d'accompagnement spécifique.

Est-ce qu’un mineur peut voyager seul ?

Non, un mineur ne peut pas voyager seul dans le cadre de nos séjours. Un accompagnement adulte est obligatoire, sauf exception validée au préalable avec notre équipe et autorisation parentale signée.

Puis-je offrir un voyage Trip Double à quelqu’un ?

Oui, bien sûr ! C’est même un cadeau très populaire. Vous pouvez réserver au nom de la personne concernée et nous prévenir pour personnaliser l’envoi des documents de voyage (email, PDF, bon cadeau…).

Vous pouvez également offrir un bon cadeau Trip Double pour qu’il ou elle choisisse son voyage NBA plus tard.

Puis-je modifier les noms ou les infos après la réservation ?

Oui, dans la plupart des cas. Pour les billets d’avion certaines modifications peuvent entraîner des frais selon les délais et les conditions des prestataires. Contactez-nous dès que possible.

❓ Autres questions fréquentes

Puis-je cumuler une offre promotionnelle avec un code promo ?

En général, nos offres spéciales ne sont pas cumulables avec d'autres codes promotionnels. Si vous avez un doute, contactez-nous avant de valider votre commande.

Le prix affiché est-il définitif ?

Oui, le prix affiché comprend toutes les prestations mentionnées dans le descriptif du séjour. Aucun supplément n’est appliqué après la réservation (sauf demandes spécifiques de votre part).

Puis-je obtenir une facture pour mon entreprise ?

Oui, une facture est générée automatiquement à la réservation. Vous pouvez nous contacter directement après votre réservation si vous souhaitez des modifications.

Proposez-vous aussi des voyages pour d’autres sports US ?

Non. Mais Trip Double propose des matchs en option pour du football américain (NFL), du baseball (MLB), du hockey sur glace (NHL) et du basketball universitaire (NCAA). 👉 Découvrez nos prochains voyages

Puis-je ajouter des prestations sur mesure ?

Oui, sur demande. Nous pouvons adapter certaines parties du voyage selon vos besoins : nuits supplémentaires, options sportives, départ d'une autre ville, etc. Parlez-en avec nous au moment de réserver.

📞 Contact & service client

Je n’ai pas trouvé ma réponse, comment vous contacter ?

Vous pouvez nous contacter à tout moment via notre formulaire de contact ou directement par e-mail à contact@tripdouble.com. Nous répondons rapidement, en général sous 24h ouvrées. Nous sommes également disponibles au 06 33 06 80 43.

Avez-vous un numéro WhatsApp pour échanger ?

Oui ! Quelques semaines après votre réservation, nous créons un groupe WhatsApp avec notre équipe et les autres voyageurs. Pour toute question en amont, vous pouvez nous contacter via email ou téléphone .

Puis-je être conseillé(e) pour choisir mon voyage ?

Bien sûr ! Si vous hésitez entre plusieurs voyages, ou que vous avez des contraintes spécifiques (dates, budget, destination...), notre équipe peut vous aider à faire le bon choix. Contactez-nous ici : tripdouble.com/contact

Où trouver vos conditions générales de vente ?

Nos CGV sont disponibles à tout moment sur cette page : Conditions Générales de Vente. Nous vous indiquons également leur contenu lors de la réservation.

Avez-vous toutes les garanties et licences pour proposer des voyages ?

Nous possédons une licence officielle de voyagiste auprès d’Atout France (l’agence touristique de développement de la France) et l’agence a été immatriculée au registre des opérateurs de voyages et de séjours sous le numéro suivant :

IM033190017 à effet du 06/08/2019

Nous possédons également un garant financier, l’APST et une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle.

  • Garantie financière : Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme (APST)
  • Assurance RCP : Hiscox France

Forme légale : Trip Double SAS est une marque déposée
Capital social : 7500 euros
C.S. : Bordeaux 852 034 859 – SIRET : 85203485900011

Produit épuisé - S'inscrire sur la liste d'attente Le produit est actuellement épuisé. Nous vous informerons si des places se libèrent ou que des places sont ajoutées. Merci de renseigner votre adresse email et le nombre de personnes souhaitant participer au voyage/match.

Assurance et résolution de contrat

Assurances 
Aucune assurance ni assistance rapatriement n’est incluse dans le prix de nos voyages. Pour éviter toute prise de tête durant le voyage, mais aussi avant, nous vous conseillons fortement de souscrire à une assurance annulation et/ou multirisques. Notre partenaire Chapka Assurances vous propose plusieurs formules dont au moins une répondra à vos besoins et vous permettra de profiter sereinement de votre voyage, et éviter tout stress avant le départ. Pour plus d’informations et pour souscrire à une assurance c’est en cliquant ici chez notre partenaire Chapka Assurances

Attention : Cap Explorer doit impérativement être souscrit avant ou maximum dans les 48 heures suivant le versement du 1er acompte de votre voyage sauf pour la formule Assistance qui peut se souscrire jusqu’à la veille du départ.


Résolution du contrat
Une fois le voyage réservé et l’acompte payé, une annulation entraînera le paiement des frais mentionnés dans le tableau récapitulatif des frais prévu à l’article 5.2 des conditions générales de vente. Pour toute demande de modification du voyage, veuillez nous contacter à l’adresse tripdouble@basket-infos.com

Pour plus d’information sur la modification, l’annulation du contrat ou du voyage, rendez-vous ici dans les conditions générales de vente. 

Réservation

Pour réserver remplissez de formulaire ici à cette adresse : https://forms.gle/UDTxueqmHpxyGseSA

Merci de ne faire une demande que si vous souhaitez vraiment réserver et que vous avez pris connaissance des détails du voyage.

Votre réservation sera confirmée par email (dans les 48h), envoyé par contact@tripdouble.com (vérifiez spams et courrier indésirable !), contenant les éléments juridiques obligatoires (CGV, Contrat) et mode de paiement (acompte d’environ 35% du prix total du voyage), sous réserve de disponibilité.